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One More Things (Nodoo) 用户使用指南

欢迎使用 One More Things（代号 Nodoo）！这是一部为您精心编写的指南，帮助您快速熟悉系统，并利用其丰富的高级特性来成倍提升您的工作和生活效率。

1. 🌟 核心理念与基础概念

智能列表分类

One More Things 基于经典的 GTD (Getting Things Done) 时间管理法，为您预设了以下智能列表：

  • 📥 收集箱 (Inbox)：所有新想法、临时任务的起点。先记录，后整理。
  • ⭐️ 今天 (Today)：今天必须关注或执行的事情。支持细分为“白天”与“今晚”任务。如果有昨天未完成的过期任务，它们会自动保留在今天顶部并标红。
  • 📅 即将到来 (Upcoming)：以时间线展现未来的日程。上方集成了您的系统日历，让工作待办与生活日程完美融合。
  • 📦 随时 (Anytime)：没有特定日期，但随时可以着手处理的任务。
  • 💤 某天 (Someday)：暂时不会做，但未来可能感兴趣的长期想法或心愿。
  • ✅ 日志簿 (Logbook)：自动记录您过去所有已完成的足迹，方便周报或总结。
  • 🗑️ 废纸篓 (Trash)：被删除的任务，在您决定清空前随时可以找回。

2. 🚀 快速上手：任务的收集与整理

创建第一个任务

  1. 在主界面列表的最下方，点击 “+ New To-do” 按钮（或在主窗口活跃时直接使用快捷键 ⌘ + N）。
  2. 输入任务标题，按 回车 即可快速创建。
  3. 点击展开任务，您可以为其添加详细的 备注 (Notes)。

规划执行时间 (When)

在任务详情中，点击带有日历图标的 When 按钮：

  • Today：划入今天。
  • This Evening：如果这项任务只适合在下班后或晚上处理，选择它。它会收拢在今天列表底部的“今晚”栏目中，避免白天干扰视线。
  • Upcoming (指定日期)：选择未来具体的某一天执行。
  • Someday：放入某天。

设置截止日期 (Deadline)

如果任务有严格的交付期限，点击 Deadline 按钮 设置截止日。系统会根据剩余天数自动为您提示 “剩余 X 天” 或 “已过期 X 天”，帮助您合理安排优先级。

3. 🗂️ 进阶管理：区域、项目与子清单

当任务变得繁杂时，建议使用软件提供的“五级层级”进行重组：

区域 Area
↓
项目 Project
↓
栏目 Headings
↓
待办 Todo
↓
子任务 Checklist

1. 区域 (Areas) 与 项目 (Projects)

  • 区域 (Area)：用于区分生活的不同领域，如“工作”和“个人生活”。
  • 项目 (Project)：用于包含多个相关任务的具体目标。项目会显示一个圆环进度条，随着你勾选完成任务，进度条会自动推进。
  • 操作提示：你可以拖拽任务直接移入侧边栏的项目或区域中。

2. 项目内分栏 (Headings)

在项目内部，你可以创建 栏目 (Headings)（例如“设计阶段”、“开发阶段”）。将任务归类到不同的栏目下，以便进行精细的流程跟踪。

3. 子任务清单 (Checklists) & 附件 (Attachments)

  • Checklist：如果一个待办需要多个步骤，可在详情卡片内添加子任务清单。你可以拖拽子任务调整顺序，或者一键将子任务转化为独立的顶级任务。
  • 附件：每个任务支持添加 1个 图片附件（暂不支持文档或压缩包等非图片类普通文件）。支持直接拖入图片，或拖入图片文件/网页图片链接（系统会自动解析为图片并以 .jpg 格式保存）。支持 macOS 原生 空格键 (QuickLook) 预览。

4. 优先级 (Priority) 与 标签 (Tags)

  • 优先级：提供 P1 (最高，红色) 到 P4 (普通，灰色) 四档。
  • 标签：支持多标签分类。您还可以在 设置 -> 标签管理 中为常用标签设置快捷键。

4. ⚡ 高效秘籍：全局热键与系统整合

全局闪电收集 (Quick Entry)

无需切换窗口，无论何时何地，按下全局快捷键（默认 Ctrl + Option + Space，可在设置中自定义），收集悬浮窗即刻弹出。

💡

屏幕选区自动导入 (Autofill selection)：
在设置中开启此项。在 Safari、邮件或文本编辑器中选中一段话，按下快捷键，选中的文本会自动填入新任务的“备注”中，无需手动复制粘贴。

菜单栏迷你助手 (MenuBar Extra)

点击 macOS 顶部菜单栏的纸盘图标，即可随时查看今日待办并直接完成勾选，无需打开庞大的主程序，极致轻量。

Apple 系统双向集成

  1. 日历集成：在 设置 -> 关联日历 中授权。您的日历事件将置顶显示在“今天”与“即将到来”中，支持将日历事件直接拖拽关联给具体的任务。
  2. Siri 与系统提醒事项双向同步：
    • 在 设置 -> Siri 提醒事项 中开启。
    • 通过 Siri 语音创建的提醒，会自动导入 One More Things。
    • 在任何一端勾选完成，状态都会实时同步，不丢漏任何信息。

5. 👥 团队协作：实时同步与项目共享

为了保障协作体验，本软件具备强大的云服务分流加速功能：

ℹ️

系统会动态检测您的网络状态，即便在弱网或离线状态下，所有修改也会保存在本地，并在恢复网络后自动双向合并。

匿名账户与 Apple ID 绑定

  1. 初次下载时，系统会自动为您创建安全的匿名账户，您可以直接使用所有基本功能。
  2. 为了启用团队功能或实现多设备云同步，请在 个人中心 (点击头像) 中，点击 Sign in with Apple (通过 Apple 登录)，将您的数据安全地同步至云端。

团队创建与项目共享

  1. 创建团队：在个人中心里，点击“创建新团队”即可获得一个专属的 团队邀请码。您的同事或家人在个人中心输入此邀请码即可加入该团队。
  2. 项目共享：
    • 右键或点击项目旁的共享按钮，生成一个共享链接（如 nodoo://join-project?id=...）。
    • 将该链接发送给已绑定的团队成员。他们点击后，软件将自动打开并将其加入共享项目。
    • 项目内的所有任务更新、新建、删除以及子清单勾选，均会在所有成员设备上毫秒级实时同步。

6. ⌨️ 键盘快捷键指南

合理利用键盘快捷键，能让您的操作速度提升数倍：

快捷键 作用说明 适用平台
⌘ + N 新建待办事项 (New To-do) macOS / iOS (外接键盘)
⌘ + Shift + N 新建项目 (New Project) macOS / iOS (外接键盘)
⌘ + Shift + T 打开标签管理器 (Tag Manager) macOS
Ctrl + Option + Space 唤醒全局快速收集 (可在设置中修改) macOS (全局)
Esc 关闭详情卡片 / 移除任务多选 / 退出搜索 macOS / iOS (外接键盘)
方向键 ↑ / ↓ 在任务列表中上下切换选择 macOS
Space / Enter 展开/折叠当前选中的任务详情卡片 macOS
⌘ + K 标记选中/当前任务为完成或未完成状态 macOS
⌘ + A 选择当前列表中的所有可见任务 macOS
Delete / Backspace 将选中/当前任务移动到废纸篓 (Trash) macOS
任意英文字母 自动唤起全局 Quick Find 搜索面板 macOS (主窗口活跃时)
已绑定的标签快捷键 快速切换该标签的筛选状态（如按 w 筛选 Work） macOS (主窗口活跃时)